«Долги висели в тетради и в голове. Открыл список счетов с просрочкой — и там нашлись счета, о которых я просто забыл. Теперь видно, кому звонить сегодня, а не в конце месяца при сверке»
Не взяли трубку — звонят другим Ведёт заказ от ночного звонка до похорон — и дальше, до памятника
- Кто должен — видно сегодня. Счета с долгом и просрочкой одним списком, а не при сверке в конце месяца
- Даты — из карточки, не с листка. Имя и даты усопшего идут в договор, наряд и акт из одной записи
- Ночной звонок не потеряется. Заявка со звонка, с сайта и от агента падает в одну воронку — с именем, адресом и сроком
7 дней · карта не нужна · базу перенесём за день
От 194 ₽ в день — 5 900 ₽ в месяц за всю систему. Все тарифы
Один пропущенный звонок ночью — заказ на 60 000 ₽ ушёл к соседям

Половина работы агентства
живёт вне системы
Программы не разговаривают друг с другом, и разговаривать приходится людям
Переключение окон
4 программы открыты одновременно ради одного заказа: таблица, документ, переписка и бухгалтерия
Данные не сходятся
Целый вечер уходит на сверку в конце месяца: оплата в тетради, остаток в таблице, договор в почте
Связь только звонком
До 10 звонков в день стоит статус одного наряда, пока бригада вне системы
Заказ живёт не неделю,
а год
Между похоронами и памятником стоит срок усадки. Обычная CRM закрывает сделку на оплате — там, где у ритуального агентства всё только начинается
- Первый час
Звонок
Семья звонит трём агентствам подряд и выбирает того, кто ответил.
Не взяли трубку — заказ ушёл, и вы об этом не узнаете - День первый
Зал и договор
Гроб, венки, договор, аванс. Дальше наряд-заказ, акт и гарантийный талон — с теми же реквизитами.
- Дни 1–3
Морг
Приём тела, санитарные процедуры, хранение, выдача.
Агент при морге приносит заказы, пока он ваш - День третий
Похороны
Катафалк, бригада, зал прощания, кладбище. Всё в один день и по часам.
- 6 месяцевОбычная CRM здесь уже закрыла сделку
- Месяцы 1–6
Тишина
О заказе не вспоминают: похороны прошли, памятник ещё нельзя.
Остаток по рассрочке всплывает при сверке в конце квартала - Месяцы 6–12
Усадка грунта
Земля оседает, весной под плитой появляются пустоты.
Поставили раньше срока — переделка за свой счёт - Месяц 8–12
Памятник
Эскиз, камень, гравировка имени и дат.
Ошибку в одной цифре исправляют новой стелой - Месяц 12
Монтаж
У каждого кладбища свои дни, часы, предельная высота и материал.
Бригаду с неподходящим комплектом разворачивают у ворот - Дальше
Уход и годовщины
Уборка, покраска ограды, подписка на уход, поминальные даты — та же семья возвращается годами.
Универсальная CRM ведёт сделку до оплаты. Здесь заказ ведут год: система сама держит срок усадки, регламент кладбища, остаток по рассрочке и годовщины.
Теперь вся работа — внутри системы
48 разделов в семи группах: продажи, кладбище, операции, финансы, маркетинг и управление




Система там, где работает бригада
Офис, морг, кладбище, мастерская — один и тот же заказ на любом экране.
Воронка: каждый заказ
на своём этапе
Похороны идут два-три дня: видно, какой заказ встал и на ком, — а не после утреннего обзвона менеджеров.
- Статусы, суммы и ответственные — на одной доске
- Просрочки подсвечиваются автоматически
- Автоназначение агентов на новые заявки

Каждый рубль —
под контролем
Кто не рассчитался и на какую сумму — списком с датами, а не при сверке в конце месяца; агенту и монтажнику этот экран не открывается.
- Долг по каждому заказу виден сразу
- Частичные оплаты и графики платежей
- Акты и сверки в один клик

Монтажник видит свой день
с телефона
Бригада берёт наряд, отмечает установку и снимает фото прямо на участке — там, где связи нет, экран всё равно работает.
- Маршрут до участка в один тап
- Чек-лист работ и фотофиксация
- Подпись клиента прямо на экране

На кладбище связи нет.
Наряд всё равно работает
Бригада отмечает этапы и снимает фото там, где интернета не бывает. Всё уходит само, когда телефон поймает сеть
Снимки можно нарисовать.
Запись — нет
Восемнадцать секунд без слов: воронка заказов, карточка с долгом, счета, наряды монтажа и тот же наряд на телефоне бригады
Свой экран для каждой роли
18 готовых ролей с настроенными правами. Директор видит деньги, монтажник видит маршрут, никто не листает чужие разделы
Видит бизнес,
а не таблицы
Десять дашбордов аналитики: обзор, прогноз, продажи, финансы, производство, план и факт, KPI. Выручка, средний чек, конверсия и маржинальность считаются сами, отчёт можно получать на почту по расписанию
- План и факт по выручке, KPI на каждого менеджера
- Воронка продаж по 11 стадиям, от «Новый» до «Закрыт»
- Сквозная аналитика: какой канал рекламы приносит заказы
Ведёт заказ,
а не переписку
Все заказы на доске по 11 стадиям воронки. В карточке заказа всё в одном месте: финансы, график платежей, чек-лист, обсуждение и файлы. Дубли клиентов система ловит до сохранения
- Пакет документов печатается за секунду
- Рассрочка по готовым схемам: 30/40/30, 50/50 или своя
- Чек-лист по типу заказа заполняется из шаблона
Работает с телефона
и без связи
Экран «Мой день»: наряд с чек-листом из пяти этапов, от копки котлована до уборки участка. На кладбище сети нет, фото и отметки сохраняются офлайн и уходят сами, когда связь появится
- Маршрут до участка в один тап
- Фотоотчёт по каждому этапу работ
- Клиент подписывает акт пальцем на экране
Заводит заявку
прямо на месте
У агента свой кабинет: заявка создаётся с телефона за минуту, нужны только имя и телефон клиента. Комиссия процентом или суммой начисляется автоматически, когда по заказу проходит оплата
- Заявка с телефона за минуту
- Свои заказы и комиссии на одном экране
- Ведомости на выплату формируются сами
Собирает отчёт
не по обрывкам
Счета, оплаты, акты и сверка в одном разделе. Готовые отчёты: продажи, прибыль, дебиторка, просрочено по графику, кассовая книга. Пособия на погребение ведутся реестром со статусами подачи
- Сверка с клиентом одной кнопкой
- Фильтр счетов «С долгом» и «Просрочены»
- Выгрузка в 1С:Бухгалтерию
Показаны пять ролей из восемнадцати — права настраиваются по каждому разделу отдельно, вплоть до отдельной кнопки
Что говорят агентства,
которые перешли с Excel
Агентства разрешили опубликовать отзывы, но попросили не называть компании: в отрасли все друг друга знают. Поэтому подписи — по должности.
«Договор собирали в Word: копировали прошлый, меняли фамилию, один раз забыли поменять сумму. Сейчас договор, наряд-заказ, акт и гарантийный талон печатаются из заказа одним пакетом, с реквизитами»
«Система не даёт поставить памятник на свежую могилу, пока не вышел срок усадки. Раньше это держалось на памяти мастера — и держалось не всегда. Переделка за свой счёт стоит дороже подписки за год»
«Наряд у бригады в телефоне: адрес, что везти, чек-лист. Работает и там, где связи нет, — фото с участка уходят, когда телефон её поймает. Звонков в офис стало заметно меньше»
«Комиссию агентам считали в конце месяца руками и каждый раз спорили. Сейчас она считается от оплаченного и сразу попадает в ведомость. Заодно видно, кто сколько принёс»
«У точек был свой прайс и свой склад, сводили раз в месяц вручную. Сейчас прайс общий, отчётность по каждой точке отдельная, и все они видны с одного экрана»
Чем отличается от того,
что уже пробовали
Пять вещей, которых в тетради нет вовсе, а в универсальной CRM появляются только за отдельные деньги
| Что нужно ежедневно | Тетрадь и Excel | Универсальная CRM | СРМРитуал |
|---|---|---|---|
| Срок усадки грунта | Помнит мастер | Нет такого поля | Монтаж не назначится до срока |
| Регламент кладбища | Звонок в администрацию | Заводится вручную как заметка | Дни, часы, высота и материал в справочнике |
| Наряд без интернета | Звонки бригаде | Мобильное приложение требует сети | Работает офлайн, отправляет само |
| Комиссия агента | Считают в конце месяца, спорят | Отдельная доработка | Считается от оплаченного, сразу в ведомость |
| Стоимость под ритуал | Бесплатно — до первой ошибки | От 100 000 ₽ и переписывается при обновлении | Включено в подписку |
Тариф окупается одним заказом
7 дней бесплатно на любом тарифе. Карта не нужна, все модули открыты
Старт
- Вся система целиком, без урезаний
- Один офис
- Поддержка по почте, ответ за рабочий день
Агентство
- Вся система целиком, без урезаний
- Один офис
- Поддержка по почте и телефону, ответ за 4 часа
- Ключи доступа к API для своих систем
Сеть
- Вся система целиком, без урезаний
- До 5 филиалов с раздельным учётом
- Персональный менеджер, ответ за час
- Ключи доступа к API для своих систем
- Обмен с 1С под вашу конфигурацию — включён
Агенты по моргам, монтажники и водители не занимают платных мест ни на одном тарифе — заводите всю бригаду и всю агентскую сеть.
Все тарифы, 18 дополнений и расчёт окупаемости — на странице цен →
Доступ открывается сразу после оплаты, в личном кабинете · Публичная оферта
Защита как у больших
без их ценника
18 готовых ролей, журнал аудита, вход по коду и ежедневные копии — из коробки, без доплат за «корпоративный тариф»
Интеграции: телефония · выгрузка в 1С · WhatsApp · Telegram · онлайн-оплата
Поддержка 24/7 · ответ без скриптов
Права по ролям
18 готовых ролей, от менеджера до водителя. Каждый работает только со своим — настраивать ничего не нужно
Ничего не пропадает
Копия базы снимается каждый день и хранится отдельно от сервера. Удалённая позиция заказа уходит в корзину, а не в никуда: на ней держится сумма договора
Несколько точек
Оргструктура «компания и филиалы» в одной системе: общий склад и прайс, отдельная отчётность по каждой точке
Частые вопросы
Сложно ли перейти с Excel или тетрадей?
Нет. Импорт клиентов и заказов из Excel встроен в систему, а на тарифах от Профессионального мы переносим данные за вас. Обычно переход занимает один день
Что будет после 7 дней бесплатного периода?
Система предложит выбрать тариф. Если не выберете, данные сохранятся, но доступ приостановится. Автоматических списаний нет: карту мы не просим
Работает ли система на кладбище без интернета?
Да. Мобильный экран бригады работает офлайн: отметки, фото и подписи сохраняются на телефоне и отправляются сами, когда появляется связь
Данные клиентов в безопасности?
Серверы в России, шифрование при передаче и хранении, соответствие 152-ФЗ, ежедневные резервные копии. Доступ сотрудников настроен по ролям
Можно ли работать нескольким филиалам?
Да, на тарифе Бизнес: единая база, отдельные точки продаж, сводная аналитика по сети
Наведите порядок в заказах уже сегодня
7 дней полного доступа · карта не нужна · аккаунт готов через минуту
