Учёт поставщиков и закупок
Гранит, гробы, венки, фурнитура — у агентства и мастерской много поставщиков и прайсы в разных файлах. Закупщик звонит по памяти, цены сравнивает в голове, а о том, что камень уже в пути, знает только он. В СРМРитуал поставщики, их цены и заявки — в одном разделе рядом со складом.
Как устроен раздел
Карточка поставщика
Что поставляет, условия работы — отсрочка, доставка, минимальная партия, — контакты и адрес. Видно, сколько позиций в прайсе и на какую сумму у него уже закуплено.
Прайс поставщика
Цены по позициям вашей номенклатуры: гранит, гробы, венки, фурнитура. Цена привязана к позиции склада, а не к строке в чужом файле.
Где дешевле
По каждой позиции — лучшая и худшая цена у поставщиков, ваша закупочная и разница. Таблицу можно отправить закупщику.
Заявка на закупку
Черновик, отправлена поставщику, подтверждена, отгружена и в пути, получена — статус заявки видит каждый, кто ждёт материал.
Оприходование
Полученная поставка приходуется из заявки: остатки на складе пересчитываются сами, движения позиции видны в истории.
Минимальные остатки
Позиция ниже минимума подсвечивается на складе и в сводке — из неё сразу создаётся заявка на закупку.
Пример сравнения цен
| Позиция | Лучшая цена | Худшая | Наша закупочная | Разница |
|---|---|---|---|---|
| Стела габбро-диабаз 100×50×5 | 9 800 ₽ | 12 500 ₽ | 11 000 ₽ | −1 200 ₽ |
| Гроб сосна, обивка ткань | 6 400 ₽ | 7 900 ₽ | 6 400 ₽ | 0 ₽ |
| Венок 100 см, искусственные цветы | 1 150 ₽ | 1 600 ₽ | 1 400 ₽ | −250 ₽ |
Условный пример, подставьте свои цифры. Видно, где агентство переплачивает при каждой закупке и с кем стоит поговорить о цене.
Склад и производство — рядом
Закупки связаны со складом: резерв материала под заказ, списание в производство и остатки ведутся в том же разделе. Как вести склад гробов, венков и гранита, рассказывает страница «Складской учёт ритуальных товаров», а как из закупочных цен складывается цена памятника — статья «Как рассчитать стоимость памятника».
Кому подходит
- Мастерской памятников — гранит, мрамор, фурнитура и расходники для производства.
- Ритуальному агентству — гробы, венки, текстиль и товары для зала.
- Магазину ритуальных товаров — ассортимент от нескольких поставщиков с разными ценами.
Частые вопросы
Как добавить цены поставщика?
Видно ли, сколько мы закупили у поставщика?
Как оприходовать поставку?
Можно ли отменить заявку?
Подходит ли раздел мастерской памятников?
Сравните цены поставщиков
Заведите основных поставщиков и их цены — и посмотрите, где агентство переплачивает. Семь дней полного доступа бесплатно.