Кладбища · Колумбарии · Похоронные комплексы

СРМ для кладбища, колумбария и похоронного комплекса

СРМРитуал — СРМ для кладбища и программа для колумбария. Учёт участков, захоронений и подзахоронений, урновых и колумбарных мест, ответственных родственников и памятных дат. Реестр с координатами и картой, QR-мемориалы, книга памяти онлайн, уход за могилами. Инструменты для работы по 152-ФЗ.

Реестр захоронений QR-мемориалы Инструменты для 152-ФЗ Выгрузка счетов и оплат для 1С

Зачем кладбищу и колумбарию специализированная СРМ

Кладбище и колумбарий — бизнес с длинной историей отношений. Семья обращается один раз, а потом возвращается годами: за подзахоронением, памятником, уходом за могилой, благоустройством, к памятным датам. Без единого учёта договоры и обещания теряются, а семья остаётся без внимания.

В универсальных CRM (Битрикс24, amoCRM) нет готового реестра захоронений с координатами, карты кладбища с бронью мест, напоминаний о памятных датах и QR-мемориалов; их приходится доделывать. СРМРитуал даёт это из коробки. Если ваша служба ещё и организует кремацию, она ведётся заказом: услуга, партнёр-крематорий, захоронение урной. Журнала кремаций и учёта печей в системе нет: она рассчитана на кладбища, колумбарии и ритуальные службы, а не на оператора печи.

Модули СРМ для кладбища и колумбария

Реестр захоронений и участков

  • База участков: кладбище, сектор, ряд, место; занятость и бронь за семьёй.
  • Карта кладбища: свободные, забронированные и занятые места, координаты каждой могилы для быстрого поиска родственниками.
  • Карточка захоронения: ФИО, даты, ответственные родственники и их контакты.
  • Подзахоронения на семейном участке; способ погребения: гробом, урной или подзахоронением.
  • Фотографии участка и памятника, состояние ограды.
  • Подсказка, когда закончилась усадка грунта и пора ставить памятник.

Колумбарий и урновые места

  • Колумбарий как тип кладбища и участка: ряд и место, занятость, бронь за семьёй, цена, карта.
  • Захоронение урной и место в колумбарии отмечаются в журнале захоронений и на карте; в реестре усопших кремация помечается автоматически.
  • Импорт мест из Excel: не нужно вносить стену колумбария вручную.
  • Урны как товар: каталог, склад, витрина зала.

Кремация в заказе

  • Услуга «Кремация» в заказе и пункт чек-листа «согласовано с кладбищем или крематорием».
  • Передача заказа партнёру-крематорию через партнёрскую сеть: ответ, статусы и переписка внутри системы.
  • Документы заказа: свидетельство о смерти (распознавание по фото), справка на погребение, документы на пособие.
  • Журнала кремаций, учёта печей и справок о кремации в системе нет.

Договоры, регламент и отчёты

  • Регламент кладбища: допустимые размеры, материалы, дни и часы монтажа; эскиз памятника проверяется до согласования.
  • Договор с администрацией кладбища: номер и срок действия в справочнике.
  • Договор, наряд-заказ, акт и гарантийный талон формируются из заказа; шаблоны правит агентство, свои бланки и логотип загружаются.
  • Журнал захоронений за любой период с фильтром по кладбищу и выгрузкой в CSV для отчётов.

QR-мемориалы и книга памяти онлайн

  • Генерация QR-кода для размещения на памятнике или табличке.
  • Страница памяти: портрет, эпитафия, биография, книга памяти, карта с маршрутом к могиле, контакты агентства.
  • Близкие оставляют слова, зажигают свечу (счётчик на странице) и могут попросить напомнить о годовщине.
  • Агентство может предлагать страницу памяти семье как отдельную услугу.

Памятные даты и годовщины

  • Календарь памяти: правила на любую дату после смерти или погребения (в том числе 9 и 40 дней, полгода, год), на каждую годовщину, на Радоницу и родительские субботы.
  • Менеджеру приходит дело, семье письмо или SMS по правилам агентства (при согласии семьи на связь и подключённом SMS-шлюзе).
  • Услуги кладбища и ритуальной службы (отпевание, зал прощания, уборка могилы) оформляются позициями заказа.

Уход за могилами

  • Подписка на уход: перечень работ задаёте вы (уборка, мытьё памятника, цветы, покраска ограды), цена и периодичность от 1 до 24 месяцев.
  • Заказ и счёт на каждый выезд, наряд бригаде в телефоне.
  • Бригада фиксирует фото «до» и «после» в наряде; менеджер видит их в карточке наряда.
  • Рассылки к Радонице и родительским дням: календарь памятных дат и готовый шаблон письма семьям.

Для кого подходит СРМРитуал

Муниципальные кладбища

Реестр участков и захоронений, бронь мест, договор с администрацией, выгрузка журнала в CSV для отчётов.

Частные кладбища

Семейные участки, бронь за семьёй, уход по подписке, заказ памятников и благоустройства.

Колумбарии

Колумбарий как тип места: ряд и место, занятость и бронь, ответственный родственник; импорт мест из Excel.

Похоронные комплексы

Кладбище, залы прощания, мастерская памятников и ритуальное агентство в одной СРМ; кремация оформляется заказом.

Мемориальные парки

Мемориальные парки и частные кладбища: единый реестр участков и онлайн-книга памяти.

Ритуальные службы с кремацией

Заказ на кремацию, партнёр-крематорий, захоронение урной и место в колумбарии.

Что получает кладбище в СРМРитуал

Что нужно кладбищуСРМРитуал
Реестр захоронений с координатами и картойЕсть: участки, бронь, занятость
QR-мемориалы и книга памяти онлайнЕсть
Колумбарий и урновые местаЕсть: тип места, ряд, занятость, бронь
Уход за могилами по подпискеЕсть: перечень работ, периодичность, заказ на каждый выезд
Мобильный экран для бригадыЕсть: работает без связи
Перенос данныхМастер импорта из Excel и выгрузки 1С с откатом партии
ОбновленияВходят в подписку, ставятся автоматически
СтоимостьОт 19 900 ₽/мес, 7 дней бесплатно
Журнал кремаций, печи, реестр урнНет: система для кладбищ, колумбариев и ритуальных служб

Частые вопросы про СРМ для кладбища и колумбария

Подходит ли для муниципального кладбища?
Да, если нужен реестр участков и захоронений с картой, бронь мест, уход за могилами и договор с администрацией в справочнике. Журнал захоронений выгружается в CSV для отчётов. Специальных форм отчётности для Росстата или Минздрава в системе нет.
Есть ли журнал кремаций и учёт печей?
Нет. СРМРитуал рассчитана на кладбища, колумбарии и ритуальные службы: кремацию в ней оформляют заказом и передают партнёру-крематорию, а захоронение урной и место в колумбарии записывают в реестр. Журнала кремаций, учёта печей и реестра урн в системе нет.
Как перенести существующую базу захоронений?
Реестр участков и усопших переносят из Excel или выгрузки 1С мастером импорта: он показывает ошибки до загрузки и умеет откатить партию. Бумажные журналы сначала вносят в таблицу. Сроки называем после оценки объёма, условия помощи с переездом — на странице тарифов.
Можно ли вести несколько кладбищ одной организации?
Да, число кладбищ в одном аккаунте не ограничено, у каждого свой реестр участков и захоронений. Несколько офисов с разграничением доступа сотрудников — на тарифе «Сеть» (до 5 офисов, считая главный).
Как работает QR-мемориал?
На памятнике или табличке размещается QR-код. Страница открывает биографию, эпитафию, книгу памяти и карту с маршрутом к могиле; близкие оставляют слова, зажигают свечу и просят напомнить о годовщине. Агентство может предлагать страницу семье отдельной услугой.
Есть ли интеграция с ЗАГС и медицинскими учреждениями?
Прямой интеграции с ЗАГС нет. Есть учёт документов со статусами и напоминаниями, распознавание свидетельства о смерти по фото и приём обращений из моргов и больниц по ключу доступа или файлом.
Что с персональными данными и 152-ФЗ?
В системе есть инструменты для работы по 152-ФЗ: журнал согласий, шифрование паспорта и СНИЛС, разграничение доступа по ролям, журнал действий сотрудников, стирание карточки по запросу и ежедневные резервные копии. Данные каждого агентства изолированы на уровне базы.

Наведите порядок на кладбище или в колумбарии за 7 дней

7 дней бесплатно, без карты. Перенесите участки и усопших из Excel мастером импорта, условия помощи с переездом — на странице тарифов.