Документы ритуального агентства: договор, наряд, акт из карточки заказа
Договор в Word, где менеджер забыл поменять фамилию из прошлого заказа, — обычная история и обычный источник конфликтов. В системе документы собираются из карточки заказа: данные подставляются сами, шаблон один на всё агентство.
Какие документы уже готовы
Договор оказания услуг
С перечнем услуг, сроками, суммой и порядком оплаты. Реквизиты подставляются из карточки клиента.
Наряд-заказ
Что делает бригада, где и когда. Печатается или уходит в мобильный экран монтажника.
Акт выполненных работ
Формируется по факту закрытия заказа, с перечнем и суммами.
Гарантийный талон
На памятник и монтаж, со сроком и условиями гарантии.
Реквизиты для оплаты
Реквизиты агентства и сумма к оплате из карточки заказа.
Пособие на погребение
Печатается заполненным из данных заказа.
Почему это экономит не только время
Время на комплект документов — не главная потеря. Главная — ошибки: не та фамилия, не та сумма, не тот срок гарантии. Каждая такая ошибка либо возвращается спором с семьёй, либо стоит агентству денег при разбирательстве.
Когда документы собираются из одной карточки, расхождений между договором, актом и счётом становится меньше: данные берутся из одного места. А журнал аудита показывает, кто и когда менял сумму или условия, — спор решается фактами, а не памятью.
- Свои бланки загружаются в систему, реквизиты подставляются автоматически
- Печать всего пакета одной кнопкой, а не по одному файлу
- Подпись клиента прямо на экране телефона при сдаче работ
- Все документы заказа хранятся в его карточке и не теряются в папках
Частые вопросы
Можно ли использовать наши собственные шаблоны?
Соответствуют ли шаблоны требованиям к ритуальным услугам?
Как подписывается акт на выезде?
Сохраняются ли старые версии документов?
Соберите пакет документов из карточки заказа
Свои бланки можно загрузить в систему. Семь дней полного доступа бесплатно.